ОЦИФРУЙ СВОЮ ТРУДОВУ КНИЖКУ ДО 10 ЧЕРВНЯ 2026! Паперові трудові книжки йдуть у минуле!
ОЦИФРУЙ СВОЮ ТРУДОВУ КНИЖКУ ДО 10 ЧЕРВНЯ 2026! 
Паперові трудові книжки йдуть у минуле!
З 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки (ЕТК), і вже з 10 червня 2026 року паперові втрачають юридичну силу.
ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО ДЛЯ МАЙБУТНІХ ПЕНСІОНЕРІВ
Перехід на електронні трудові книжки — це не лише про цифровізацію, а насамперед про зручність і впевненість у своєму майбутньому.
Усі записи про твій стаж і зарплату зберігатимуться в єдиній електронній базі Пенсійного фонду — без ризику втрати, псування чи помилки.
Коли прийде час оформлювати пенсію, не потрібно буде збирати довідки та копії по архівах — система автоматично підтягне всі дані.
Пенсію можна буде оформити онлайн — швидко, без черг і без походів до ПФУ.
Для тих, хто працював за кордоном, це також важливо — електронна трудова книжка допоможе швидше підтвердити український стаж і поєднати його з даними із країн, де діють міжнародні угоди.
Тобто, якщо ти зробиш оцифрування зараз — у майбутньому не доведеться хвилюватися за документи.
Це — твоя впевненість у завтрашньому дні та гарантія спокійного виходу на пенсію 
Якщо ти працював(-ла) до 2000 року, тобі потрібно оцифрувати записи вручну.
Якщо ж твоя книжка заведена після 2000 року — оцифровувати не потрібно, бо дані вже є у системі Пенсійного фонду України (ПФУ).
Але 
Перевірити, що твій стаж і дані у системі — обов’язково варто кожному!
ДЛЯ УКРАЇНЦІВ ЗА КОРДОНОМ 
Якщо ти зараз проживаєш або працюєш за межами України — ти теж можеш повністю оцифрувати свою трудову книжку онлайн!
Потрібно лише:
Мати КЕП (кваліфікований електронний підпис) або Дія.Підпис.
Якщо у тебе немає КЕП — його можна отримати онлайн через:
• Приват24
Мати відскановану трудову книжку (усі сторінки у кольорі, формат JPG або PDF, до 1 МБ кожна).
Мати доступ до інтернету — і все 
Всі дії можна зробити з будь-якої точки світу, не приїжджаючи в Україну.
ЩО ТАКЕ ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА КНИЖКА?
Електронна трудова книжка (ЕТК) — це цифровий аналог паперової, який зберігається у Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду.
Там фіксуються всі твої дані:
прийняття, переведення, звільнення,
стаж,
посади,
роботодавці,
страховий стаж та внески.
НА ОСНОВІ ЗАКОНІВ
Закон України №1217-IX «Про внесення змін щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (чинний з 10.06.2021).
Перехідний період — 5 років, тобто до 10.06.2026 року.
Після цього паперові книжки втрачають офіційну силу.
ДО КОЛИ ОЦИФРУВАТИ?
Кінцевий термін — 10 ЧЕРВНЯ 2026 РОКУ.
Після цієї дати паперова трудова не буде юридичним документом.
До цього часу потрібно:
• або самостійно завантажити скани на портал ПФУ;
• або доручити це роботодавцю.
ХТО МАЄ ОЦИФРОВУВАТИ?
Працівники, чия трудова заведена до 2000 року — подають скани трудової книжки.
Працівники, у кого книжка після 2000 року — дані вже у системі.
Роботодавці — зобов’язані оцифрувати трудові працівників до 2026 року.
ЯК ОЦИФРУВАТИ САМОСТІЙНО — ПОКРОКОВО
КРОК 1. ПІДГОТУЙ СКАНИ
Відскануй усі сторінки трудової книжки у кольорі.
Формат: JPG або PDF, до 1 МБ, 300 dpi.
Додай документи, що підтверджують стаж:
диплом, 
військовий квиток, 
свідоцтво про народження дитини, довідки чи накази.
КРОК 2. ЗАЙДИ НА ПОРТАЛ ПФУ
Авторизуйся через:
• 
КЕП
• 
BankID (ПриватБанк, ПУМБ, Укрсиббанк, monobank, Креді Агріколь тощо)
• 
Дія.Підпис
• 
логін/пароль з сервісного центру ПФУ.
КРОК 3. ПОДАЙ ЗВЕРНЕННЯ
У розділі «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»:
Завантаж скани трудової книжки.
Додай інші документи (якщо є).
Підпиши електронним підписом (КЕП або Дія.Підпис).
Через кілька днів перевір результати у розділі «Моя трудова діяльність».
ЯК ЦЕ РОБИТЬ РОБОТОДАВЕЦЬ
Якщо ти офіційно працевлаштований(-на), звернись до роботодавця — він зобов’язаний допомогти.
Алгоритм дій:
Отримує твою трудову книжку.
Сканує сторінки у кольорі.
Завантажує дані через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Підписує їх електронним підписом.
ЯК ПЕРЕВІРИТИ, ЧИ ВСЕ ОЦИФРОВАНО
Перейди на portal.pfu.gov.ua.
Авторизуйся.
Обери розділ «Моя трудова діяльність».
Там побачиш:
• усі місця роботи (старі й нові),
• страховий стаж,
• внески до ПФУ.
ДАНІ В СИСТЕМІ — З ЯКОГО РОКУ?
З 2004 року всі роботодавці зобов’язані передавати відомості про сплату внесків і стаж до ПФУ.
Тому всі дані після 2004 року — вже у системі.
Але якщо бачиш пропуски — просто додай відсутні сторінки через портал.
ЧИ ЗБЕРІГАТИ ПАПЕРОВУ КНИЖКУ?
Так — до 10.06.2026 року обов’язково.
Після цього — на твій розсуд.
Можеш залишити як архів або пам’ять,
або користуватись лише електронною — вона має повну юридичну силу.
МІНІ-СЛОВНИЧОК
КЕП — кваліфікований електронний підпис.
ПФУ — Пенсійний фонд України.
Страховий стаж — період, коли сплачувалися внески до ПФУ.
Дія.Підпис — цифровий підпис у застосунку «Дія».
Оцифрування — переведення документів у електронну форму.
ЕТК — електронна трудова книжка, що замінює паперову.
ВАЖЛИВЕ РОЗʼЯСНЕННЯ
Водночас, якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.
Законом України «Про загальнообовʼязкове державне пенсійне страхування» передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.
Раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року, є трудова книжка
Розʼяснення працівника ПФУ з досвідом:
«Це означає, що нічого не станеться, якщо Ви не оцифруєте трудову книжку до цієї дати.
Просто, ПФУ не зможе призначити Вам пенсію автоматично, бо не матиме повних даних про Ваш трудовий стаж.
Але, Ви не втратите жодного страхового стажу (після 2004 і так вже дані про цей Ваш стаж є в системі і він нікуди не пропаде, навіть якщо Ви не оцифруєте трудову).
Просто, принесіть трудову книжку в ПФУ навіть у 2030 році — і якщо там є дані про Вашу роботу до 2004 року, Вам цей стаж все одно буде зараховано згідно трудової книжки».
ВИСНОВОК
Оцифрування трудової книжки — це не формальність, а твоя впевненість у майбутньому.
Це зручно, безпечно, доступно і займає лічені хвилини.
Якщо працюєш після 2000 року — твій стаж уже в системі.
Якщо маєш стару книжку — оцифруй її просто зараз.
ПІДТРИМАЙ ЦИФРОВУ УКРАЇНУ!
Пошир цей пост серед друзів і рідних.
Розкажи батькам, як легко зробити це онлайн.
Навіть якщо ти за кордоном — Україна поруч, у кілька кліків!
Разом перейдемо в нову еру — еру електронних трудових книжок без обмежень 
